刚入职场的朋友不知道很多办公设备怎么去使用是非常正常的情况,今天小编分享给大家传真机使用的方法,需要的伙伴赶紧看看吧~
传真机使用方法:
1、首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。
5、然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
7、 在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
以上是关于传真机使用方法的介绍,希望可以帮助到大家。如有疑问可咨询本站客服,支持专业上门维修!