传真机可以给我们传递文字信息 ，很多时候在传真机的运用上我们还是不够熟悉，还有对传真机的操作方法也不太明白。今天，小编整理了三类传真机的运用方法给大家，赶紧看看吧~
不同类型的传真机除了其操作控制面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作进程也不一样，所以各种传真机的运用，均应按其运用阐明书进行。现将三类传真机一般操作运用方法归纳如下：
1、传真准备和留意事项
（1）传真预备
在传真通讯前通常要依据发报要求和传输信道质量状况对传真机作业状况和机内开关进行调整。
①传真机和电话机运用的是同一条电话线路，当开展传真事务时，必须将传真机后板上的“传真／电话”(FAX／TEL)开关拨向“传真”(FAX)的方位；
②当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机选用9600bit/s的高传输速率，并运用主动纠错功用，这样既可保证通讯质量又可缩短传输时间；
③若传输信道质量较差时，可挑选4800bit／s或2400bit／s较低的传输速率，这时主动纠错功用视状况而定。若线路质量十分差时，就不该选用。
（2）留意事项
为了保证传真机正常无误的作业，必定要留意以下几点：
①装纸
A、记载纸的幅宽必须契合标准要求，纸卷两端不要卡得太紧；
B、记载纸卷要卷紧后再安放到机内，运送前要将纸卷取出；
C、留意记载纸的正反。纸的正面应对着感热记载头(没有经验的操作者物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)；
D、记载纸的纸头应按阐明书上的规则装到指定的方位；
②对原稿的要求
凡呈现下列状况之一的原稿都不能运用：
A、大于技能标准规则的最大幅面的原稿；
B、小于最小幅面(两边导纸板之间的最小间隔)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小间隔的原稿；
C、有严重皱折、卷曲、破损或残损的原稿；
D、过厚(大于0．15mm)或过薄(小于0．06mm)的原稿；
E、纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。
总归，若将不契合要求的原稿进行传输的话，则会在传真进程呈现卡纸、轧纸、撕纸等毛病现象，所以要特别留意。
③放置文件
A、一次放置的文件页数不能超过规则页数；
B、文件面的朝向(朝上或朝下)须契合阐明书的要求；
C、文件顶端要推进到可以发动主动输纸组织的地方；
D、发送多页文件时，两边要摆放规整，接近导纸板，前端要摞成楔形。
2、试运行
为了查看传真机是否可以正常作业，常选用复印(copy)方法。由于传真机的复印进程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技能性能也根本正常。反之，阐明传真机有毛病，需求修理。复印的具体操作进程如下：
（1）接通电源开关，观察液晶显现屏是否呈现“预备好”(READY)，或查看指示灯亮否，若处于READY状况或灯亮则表明机器可以发送或接纳；
（2）将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；
（3）挑选扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点／mm，副扫描线密度为7．7线／mm。也可挑选“标准”级或“超精细”级，不论选用那个档次，均有液晶显现或指示灯显现；
（4）原稿灰度调整。当原稿图文灰度十分黑时，将“原稿深浅”键置于“浅色”方位；若图文灰度较淡时，就将该键调至“深色”方位；
（5）最后按复印(COPY)键，再依据输出复印件(副本)的质量就可判别机器的好坏。
3、发送方法
（1）发送文件前不通话，操作进程如下：
①、查看机器是否处于“预备好”(READY)状况；
②、放置好发送原稿；
③、挑选扫描线密度和对比度；
④、摘取话机手柄，拨对方号码，并对方的应对信号(长鸣音)；
⑤、按发动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显现“TRANSMIT”，表明机器开端发送文件。
⑥、挂上话机，等候发送完毕并收取对方记载陈述；
⑦、依据陈述上的过失状况，再进行重发，直至悉数无误中止
（2）发送文件前需求通话，操作进程如下：
①②③步同上述。
④、摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等候对方答复；
⑤、双方进行通话；
⑥、通话完毕后，由收方先按发动键；
⑦、当听到收方的应对信号时，发方按发动键，开端发送文件。
⑧、挂上话机，等候发送完毕，若发送呈现过失，则应重发，直至收方正确接纳中止。
（3）发送操作时的几点留意事项
①、若按下“中止”(ST0P)键时，发送马上中止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出；
②、在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿；
③、当呈现原稿阻塞时，要先按“中止”(ST0P)键，然后掀开盖板，当心取出原稿。若原稿呈现破损，必定要将残片取出，否则将影响机器的正常作业；
④、若听到对方的回铃音，而听不到机器的应对信号时，不要按发动键，应打电话问明状况后再作处理。
4、接纳方法
（1）主动接纳
凡具有主动接纳功用的三类传真机才干按此方法操作。在接纳前首要要查看接纳机内是否有记载纸，各显现灯或液晶显现是否正常，只有当接纳机处于“预备好”状况才干接纳。主动接纳时，无需操作人员在场。进程如下：
①、电话振铃一次，机器主动发动，液晶显现“RECEIVE”接纳状况或接纳指示灯亮，表明接纳开端；
②、接纳完毕时，机器主动输出传真副本，液晶显现“RECEIVE”消失或接纳指示灯熄灭
③、机器主动回到“预备好”(READY)状况。
（2）人工接纳
操作进程如下：
①、使机器处于“预备好”(READY)状况；
②、当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话；
③、通话完毕后，按发方要求，按“发动键”(START)，开端接纳；
④、挂上话机；
⑤、若接纳出过失或质量欠好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。
5、查询方法
此方法是指在发方现已放置好文件原稿及按下“查询”键的状况下，由收方控制发方主动发送文件的进程。
（1）发方操作进程
①、设置查询发送的暗码；
②、放置好发送原稿；
③、挑选扫描线密度和对比度；
④、按“查询”键，指示灯亮。
（2）收方操作进程
①、按预定设置好与发方共同的查询暗码；
②、拨发方的电话号码；
③、听到发方机器的应对信号后，按“查询”键，接纳指示灯亮，接纳开端。
以上是关于传真机的运用方法介绍，希望可以帮助到大家。如有疑问可咨询本站客服，支持专业上门维修！
