碎纸机的出现,对于文件的保护又有了新的方法,随着碎纸机种类增加对于文件的保密程度也越来越高了,那么我们在选择保密碎纸机的时候需要考虑什么,哪方面是要着重考虑的?
保密碎纸机购买时需考虑以下4点:
1.耐用程度
一台碎纸机要保持令人满意的使用寿命除了构件质量过关外,刀具的选择尤为重要。从目前来说强力碳化钢刀是首选,因为只有经过碳化过的刀具才能达到坚固耐用大大减低磨损速度,使得刀具不至于很快就钝化。而且目前碎信用卡、碎光盘的功能逐渐被消费者关注,对刀具的要求就会越来越高,因此强力碳化钢刀是碎纸机必不可少的。
2.保密程度
从消费者能看得到的方面来说,碎纸方式和碎纸效果是区分保密程度的一个关键指标,碎纸方式主要有粒状、段状、条状三种类型,碎纸效果是指基于以上三种碎纸方式下纸被碎成的颗粒大小。
众所周知粒状的保密级别最高,但从环保的概念来说,纸被碎的越小,飞扬纸屑的几率越大,因此是不利于环保的。并且从机器的耐用程度上来说,粒状碎纸机的刀具较易磨损,因此建议消费者根据文件所需的保密要求来选择碎纸方式,在保密要求高的地方使用粒状的碎纸机,例如军事文件及重要的财务数据等,一般的文件销毁可选用段状和条状。
信用卡、软盘、光盘作为高科技的存储介质也是目前保密升级、科技发展的需要,损坏这些存储介质就达到了文件的高度保密。同时只损坏介质表面而不进行粉碎不仅足够达到保密的要求也是环保的需要。
3.安全程度
首先安全使用碎纸机必须按照使用说明中的操作要求,而且一般的碎纸机的面盖上都会有警示使用者的标志,以防我们在操作碎纸机时由于操作错误造成人体的伤害。
其次为了更加安全,碎纸机还应该具有拉开纸桶自动断电功能、过载自动保护功能、电机过热自动保护功能使得不仅保证使用者用电安全还能够提高碎纸机电机的使用寿命。因此消费者在选购时应该注意是否具有这些功能。
碎纸机工作时发出的声音一直是消费者比较关注的问题,减震、减小噪音也是近年来许多厂家关注的问题,目前市场上出售的正规厂家的碎纸机在噪音方面已经达到了人体安全的标准,消费者在选购时只要认准正规厂家的产品就不需要再顾虑这方面的问题。
4.使用的便利性
首先手动进退纸功能是我们一直提倡的碎纸机一个必备功能,有了这种功能在卡纸后能轻松自行处理,是方便使用者的重要功能。另外消费者在购买时较为注意的一个方面是碎纸量,碎纸量较大可以省去很多重复工作的时间,但同时对刀具提出了一定的要求,而且碎纸量大也会引发纸桶容积相应增大、机器体积变大,占用空间较大的问题,因此我们建议碎纸量不大的普通用户,选购一次能碎3-5张纸的碎纸机就足够了,碎纸量比较大的用户,要选购一次能碎6-8张纸的碎纸机。而对于那些需要批量碎纸、专门处理文件、甚至需要碎电脑硬盘的用户则需要选用大型碎纸机。
以上是关于保密碎纸机购买的时候需要考虑的几点,希望可以帮助到大家。如有疑问可资讯本站客服,支持专业上门维修!