复印机出租的好处是那些呢，其实出租复印机不仅能节约成本还可以节省办公费用等等。今天小编跟大家详细的聊一聊，具体的好处有哪些，想了解的伙伴可以往下文看喔~
复印机出租的好处：
1、 租期灵活
支持日租、月租、年租。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，而在租赁期内，可以按需更换机型、调整付款方式、有备用机等超值服务！而这些服务买复印机是不可能实现的。
2.除了纸张和电费以外，不必承担其他费用。
3.由于出租方企业耗材、配件使用量大，用的耗材是经过严格测试的，不用担心复印品质。因为出租方有大量备件，也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的情况。一般而言，出租方会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。若短时间难以修复的，则会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。
4. 节省办公费用（用数字说话）
以一台复印机单张成本核算为例，购买一台中档机的价格约为15000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：
0.11元/张（买机成本加耗材成本）×10000张×12个月+600（低维修费）=13800元。
租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：
0.05元/张×10000张×12个月=6000元。
5．租复印机费用结算方式：
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+超印量的收费方式。押金一般在四、五千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是占用这一设备所付出的金钱。
一般复印机租赁的月租在每月3-500左右，也有公司的月租为零，这些都取决于所租赁机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
6. 复印机租赁新旧程度
目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是8、9成新。因为是出租方负责全部维修事务，故会全面调试好设备，复印品质有保障。
7.设备不能满足承租方需要时，可以协商更换更高级的机器。
8.操作人员管理：协助承租方设定操作密码等方法，审计使用数据。管理更高效。
以上是关于复印机出租的优点介绍，希望可以帮助到大家。如有疑问可咨询本客服， 支持专业上门维修！
