对于在职场中，会使用复印机是最基本的工作内容之一了，大家都知道复印机的主要工作是复印，但是有的复印机也携带扫描功能。今天小编分享给大家，复印机扫描功能的用法~
复印机扫描功能怎么使用：
1. 扫描的资料边缘需要整齐，不能折叠或者有订书钉、回形针等，否则会照成扫描仪卡纸。
2. 将U盘插到机器右侧的USB接口。使用前请检查U盘的格式为FAT32以及有足够的剩余储存空间。
3. 设置扫描仪
点击扫描按钮。
勾选USB为储存介质。*使用方向键移动选项，确认键选中、取消键返回。
如果使用输稿器扫描，选择双面扫描可以实现自动翻页。
根据原稿尺寸选择正确的页面大小，这将影响扫描到的页面范围以及扫描后文件的大小。
其它选项：
DPI：指像素密度，设定值越高扫描越清晰，相应文件大小越大。
黑白/灰度/彩色：指扫描后保存文档的色彩范围。
4. 放入稿件，放入资料稿件的方式有两种：
将稿件叠齐放到机器上部输稿器。这种方式适合连续扫描多页资料，但是要求稿件边缘整齐、页面清洁无粘附其它东西。例如：一叠A4纸文件、拆开的一本笔记。
或者将资料稿件置入扫描台。这种方式适合扫描单页资料稿件，或者稿件订附了其它东西导致厚度不适宜放入输稿器。或者需要将零散的稿件一次性扫描。例如：一叠逾重单、无法裁开的小册子。
5. 将稿件放入后，按绿色开始键启动。
使用输稿器扫描，机器会自动检测剩余页面，自动完成扫描。
如果使用扫描台连续扫描，每一页扫描后，系统会提示继续扫描或结束。
扫描完毕后自动开始传输文件到U盘，蓝灯闪烁，此时不可断电或者拔出U盘。
文件发送完毕自动跳回扫描设置页面。此时可以拔出U盘。
6. U盘链接电脑，扫描完成的文件为PDF格式文档，文件名是“doc+扫描时间.pdf”。打开文件，检查文件扫描清晰度、页面完整度。另存到电脑备份。
复印机扫描功能其实操作起来很简单的，希望以上内容可以帮助到大家。如有疑问可咨询本站客服，支持专业上门维修！
