随着时代的发展,传真机中出现了一款数码传真机,不会出现卡纸情况,而且可以省去人工看守。那么,数码传真机的优点还有哪些呢,让小编为大家介绍一下吧~
数码传真机的优点有哪些:
1、操作简单
传统传真机在传输较多页数的传真时,需要有人在旁边向传真机里输纸来维持运转,这样浪费了不少时间。尽管有些传统传真机有自动送纸的功能,但会出现纸张卡顿而影响工作的现象。数码传真机则省去了这些,只需要在传输前将所发内容轻轻一拉,便可以省去人工,不需要派人专门在一边守着。此外,数码传真机还设置了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,适应了大多数的工作情况,能有效地提高的工作效率并且节省办公费用。
数码传真机的优缺点
2、查找快捷
传统传真机接受后的纸质文件需要专人来存档,并且大量文件需要大量地方来专门存放。查找也得需要一定时间。数码传真机既可以按时间分类又可以按传真号码分类,可以方便的归类保存,要查找时进行检索就能快速找到。方便实用。
3、节省开支
传统传真机在收文件时必须打印出来才能观看,便出现了被垃圾传真骚扰的问题。这样既浪费时间又浪费纸张。数码传真机则在打印前便可查看内容,假若是垃圾传真,就能够快速删除。这样能节省不少纸张,做到环保。这样不仅仅是节约了纸张,还节约了打印用墨。长久下来,便能极大的减少了费用。
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