打印机租赁业风靡欧美等地，90年代应外资需求到达深圳，随后又在北京、上海、广州发源，如今遍地开花，在一些三四线地级市都可以找到打印机租赁公司。那么多打印机出租公司的区别是什么？耐诚一家致力于文件处理设备，如复合机、打印机加粉和多功能一体机等办公设备、耗材的销售，是“以产品导入、解决方案深入、全外包服务为基础的服务提供商”为主要业务的“产品导入、解决方案深入、服务提供商”。
一、城市不同。
由于对一、二线城市打印机租赁需求规模大，众多企业集中，通常打印机租赁公司能获得较高利润或规模效应，竞争更激烈，经营更规范，服务更出色。小型城市需求弱，租金回报低，没有规模效应，竞争力不强，服务意识不强，质量不高。
二、反应时间不同。
若经营办公设备、计算机配件、监控、耗材公司从事打印机租赁服务，则同时接到两个电话，一个是打印机故障报修，一个是购买机器需求或送货需求（有明显较高利润），毋庸置疑会优先安排送货以达成销售任务获取利润，此时维修工单会推迟到后面，这就是为什么租机客户等了很久很久都没有等到技术人员的原因之一。但是对于像忠泰办公这样的打印机租赁公司却没有这种现象，他们总是及时响应，上门解决客户问题。
三、技术水平不同。
这类公司一般集打印机、计算机、墨盒、耗材、监控、鼠标、文具等业务，此类企业一般需要2次或以上的维修，有些还没有彻底维修。无论是理论上还是实践上，忠泰办公服务团队的技术员都把重心放在打印机上，真正做到修好、修快、修得好。
租金费用不一样。
租赁公司拥有大量的机器，通过批量购买机器、配件、耗材，可以降低成本，让利客户，这些反应在租金水平上，一般彩色印刷0.5-0.7元/张，量大的公司可以给出折扣价0.3元/张，甚至更低，量小的公司如果按0.3元/张就是没有钱赚的，因为除了机器耗材成本外还有其他的运营成本、折旧成本。
实际上打印机租赁公司之间的主要区别还是服务，这里的服务包括机器性能、新旧度、服务效率、服务水平、租金和故障率等。
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